(趣旨)

第1条　この要綱は、北栄町議会基本条例(平成21年北栄町条例第1号)第4条第7項の規定に基づき実施する議会報告会(以下「報告会」という。)について必要な事項を定めるものとする。

(開催時期等)

第2条　報告会は、概ね5月から11月までの間に開催する。

(会場)

第3条　会場は、開催希望自治会でそれぞれ開催する。

(報告内容)

第4条　報告内容は、次の各号に掲げる事項とする。

(役割分担)

第5条　報告会における役割分担は、司会者、報告者、記録者とする。

(記録)

第6条　報告会の記録は、記録者において要点記録する。

(次第)

第7条　報告会は、2時間程度とし、次第は概ね次のとおりとする。

(資料)

第8条　報告会での配布資料は常任委員会で作成し、事前に全員協議会に諮って決定する。

(報告書の作成等)

第9条　報告会の内容は、報告会終了後、記録者が取りまとめ、議長に文書によって報告する。

(結果の公表)

第10条　前条の報告書は町議会ホームページに掲載するほか、概要を議会だより等で公表する。