2　前項第1号に規定する件名は、簡潔にするものとし、同項第2号に規定する請願趣旨は、要点を明確かつ簡潔にするものとする。

3　請願者が2人以上の場合は、代表者を定めるものとし、定めのないときは筆頭の請願者を代表者とする。

4　複数の請願事項がある場合は、別個の請願として提出する。ただし、当該請願が分離し難いときは、請願事項を明確に記載するものとする。

5　請願に関する資料がある場合は、審議に必要な部数を請願書に添えて提出する。この場合において、提出部数は議会事務局において別途指示するものとする。

2　請願書を議会事務局にファクシミリ装置により送信して提出する場合は、請願者は、前項の規定にかかわらず、同項各号の本人確認書類のいずれかを複写機又は写真機等により複写した書類を議会事務局に提出すれば足りる。

3　請願書を議会事務局にその電磁的記録を電子メールによる送信の方法により提出する場合は、請願者は、前2項の規定にかかわらず、第1項各号の本人確認書類のいずれかをスキャナにより読み取ってできた、又は写真機により撮影してできた電磁的記録を議会事務局に提出すれば足りる。

4　請願者が法人の場合において、請願者の代表者その他の担当者は、議長等による面談、質問(電話又は電子メールによるものを含む。)、郵便の利用その他の方法による調査に応じて、当該請願者が本人であることを証したときは、前3項の規定にかかわらず、本人確認書類又はその電磁的記録(以下「本人確認書類等」という。)の提示又は提出を省略することができる。

5　紹介議員が当該請願者が本人であることを証したときは、前各項の規定にかかわらず、本人確認書類等の提示又は提出を省略することができる。

6　一の請願書において請願者又は紹介議員が前各項に規定するいずれかの方法をとって請願者本人であることを証した場合において、以後当該請願者が次に掲げる手続において当該請願書(これらを提出する際に添付した名刺等を含む。)中に記載のある電話番号又は電子メールアドレスを用いるときは、前各項の規定にかかわらず、本人確認書類等の提出を省略することができる。ただし、当該請願者の氏名若しくは住所又は居所に変更があった場合は、この限りでない。

2　臨時会においては、請願は取り扱わないものとする。ただし、特別の事情があるときは、この限りでない。

2　会議に付した請願の委員会の付託は、会議規則第92条第2項の規定により、議会の議決で省略することができる。

2　紹介議員は、当該請願書の提出後、議長又は副議長若しくは請願の付託先委員会の委員長に就任したときは、当該請願の紹介の取消しを議長に申し出るものとする。

3　紹介議員が、会議規則第90条第1項の規定により、請願の紹介を取り消そうとするときは、文書で議長に申し出るものとし、次の各号に掲げる状況に応じ、当該各号に定める手続により取り消すものとする。

4　請願が委員会に付託された後に、当該紹介議員の死亡、辞職、除名若しくは失職又は会議規則第90条に規定する紹介の取消しにより、紹介議員が存しなくなった場合においても、引き続き請願として取り扱うものとする。

2　請願書は、議会の会期中又は閉会中を問わず受理し、会議規則第91条に規定する請願文書表に記載するものとする。

3　一般選挙前に受理し、会議の議題となる前の請願は、一般選挙後の議会において、継続して審議することができる。

2　委員会は、請願の審査のため必要があると認めるときは、次の各号に掲げる事項を行うことができる。

3　委員会は、請願の審査が終了したときは、会議規則第94条第1項の規定により、議長に報告するものとする。

2　議長は、本会議において結論を得た請願については、当該結果を文書により請願者に通知するものとする。

3　議長は、継続審査となった請願については、当該内容を請願者に通知するものとする。

2　嘆願書、要望書、決議の類で議長が必要と認めるものは、陳情として処理する。ただし、陳情に次の各号のいずれかに該当する事項が含まれるときは、陳情として取り扱わないこととする。

3　前項第7号に該当するものか否かの判断は、議会運営委員会の意見を聴いて、議長が行う。

4　議長は、第2項各号に該当する陳情のうち、議員の議会活動の参考資料として配付することが適当と認めるときは、写しを議員に配付することができる。

この要綱は、令和6年2月20日から施行する。