(目的)

第1条　この規程は、別に定めるもののほか、北栄町公営企業の設置等に関する条例(平成17年北栄町条例第135号)第1条に規定する公営企業(以下「公営企業」という。)における文書の取扱いについて必要な事項を定め、もって文書の正確な処理及び保存を図ることを目的とする。

(文書の定義)

第2条　この規程において「文書」とは、公営企業において職務上作成し又は取得する文書、電子文書及び各種の証書記録一切をいう。

(文書の種別)

第3条　文書の種別は、次のとおりとする。

(事務処理の年度)

第4条　文書の処理年度は、公示及び令達文書にあっては暦年とし、一般文書にあっては会計年度とする。

(課長の職務)

第5条　課長は、常にその課における文書事務が円滑適正に処理されるよう留意し、その促進に努めなければならない。

(文書取扱主任)

第6条　課長の文書事務を補佐するため、必要と認めるときは、各課に文書取扱主任を置くことができる。

(決裁文書の処理)

第7条　決裁済文書は、文書発送簿に公営企業の主管事業名の頭文字による記号、番号及び別表による分類等の登録をし、処理しなければならない。

(発信者)

第8条　文書の発信者名は、管理者の職氏名とする。ただし、軽易なものについては、決裁者の職氏名とすることができる。

(記号及び番号)

第9条　文書には、次の各号により記号及び番号を付さなければならない。ただし、公告には番号は付さないものとする。

(その他)

第10条　この規程に定めるもののほか、文書の処理に関する帳簿等の様式、起案、整理、編さん、保存及び廃棄その他文書事務の取扱いについて必要な事項については、北栄町文書取扱規程(平成17年北栄町訓令第9号)の例による。